PROCEDURA OKREŚLAJĄCA ZASADY  REALIZACJI SZKOLNYCH PROGRAMÓW ROZWOJOWYCH

w związku z umowami zlecenia zawieranymi przez nauczycieli, pedagogów, psychologów i doradców zawodowych
na okres do 30 kwietnia 2011 r. w ramach negocjacji przeprowadzonych
w lutym 2011r.

I.

1.  Przed przystąpieniem do realizacji zajęć Wykonawca opracowuje programu zajęć, który następnie, w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy, przekazuje do zatwierdzenia Liderowi.

W sytuacji braku Lidera w szkole Wykonawca, drogą elektroniczną przesyła program do kierownika ds. pedagogicznych na adres: jolanta.bednarska@ciz.walbrzych.pl, natomiast w przypadku szkół z subregionu jeleniogórskiego (powiaty: jeleniogórski, Jelenia Góra Miasto, bolesławiecki, zgorzelecki, lubański, lwówecki) na adres: tadeusz.popowicz@mkz.walbrzych.pl

2. Lider (w przypadku braku lidera – kierownik ds. pedagogicznych/koordynator subregionu jeleniogórskiego) zobowiązany jest do weryfikacji programu pod kątem zgodności ze szkolnym programem rozwojowym oraz analizy celów programu zgodnie z  wytycznymi w terminie do 5 dni od daty otrzymania programu i przekazania informacji zwrotnej nauczycielowi drogą elektroniczną.

Zatwierdzony  program Lider (kierownik ds. pedagogicznych) przekazuje niezwłocznie do właściwego Biura Subregionalnego.

II.

Ponadto konieczne jest przeprowadzenie rekrutacji nowo zgłoszonych uczniów zgodnie
z instrukcją dot. dokumentów zgłoszeniowych projektu (deklaracja uczestnictwa w projekcie, obowiązkowy formularz zgłoszeniowy, oświadczenie uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych)

     Po wykonaniu powyższych czynności Wykonawca może przystąpić do realizacji zajęć.

III.

Wykonawca przesyła Liderowi i do właściwego Biura Subregionu, w wersji elektronicznej harmonogram zajęć w terminie do 28 każdego miesiąca na miesiąc następny.

IV.

W trakcie realizacji zajęć konieczne jest właściwe ich dokumentowanie w oparciu
o dziennik zajęć – dla wszystkich nauczycieli. Pozostali w oparciu o dokumentację pedagoga, psychologa, doradcy zawodowego

V.

1. Po zakończeniu zajęć w miesiącu kalendarzowym Wykonawca, w terminie do 5 każdego następnego miesiąca, przedstawia Liderowi miesięczną kartę zrealizowanych godzin dydaktycznych i jednocześnie przesyła ją w wersji elektronicznej do właściwego Biura Subregionalnego.

2. W tym zakresie niezbędna jest ścisła współpraca pomiędzy Liderem a biurem subregionalnym w celu weryfikacji ww. karty za dany miesiąc, by uniknąć jej zwracania lub poprawy wraz ze składanym później rachunkiem.

VI.

1. W terminie 5 dni od daty zakończenia realizacji umowy, jednak nie później niż do dnia 5 maja 2011r. Wykonawca przesyła drogą elektroniczną sprawozdanie merytoryczne do Lidera, który dokona jego weryfikacji  w terminie do 7 dni od dnia jego przesłania. O wynikach weryfikacji Wykonawca zostanie poinformowany drogą elektroniczną.

2. Po otrzymaniu informacji o zatwierdzeniu sprawozdania i kart zrealizowanych godzin dydaktycznych można wydrukować ww. dokumenty wraz z rachunkiem, podpisać
i komplet przekazać Liderowi (w przypadku braku Lidera do właściwego biura subregionalnego.